Sổ chi phí

Sổ chi phí ghi mọi khoản phòng khám chi ra ngoài mua hàng: tiền thuê mặt bằng, lương, điện nước. Ghi đủ ở đây thì Báo cáo lãi lỗ mới nói đúng phòng khám lời hay lỗ.

Ghi một khoản chi

1. Ở menu bên trái, bấm Tài chính, chọn Chi phí.
2. Bấm nút Thêm khoản chi.
3. Chọn Danh mục (danh mục quyết định khoản này là chi phí cố định hay biến động), nhập Số tiền và chi nhánh.
4. Hai ô ngày có nghĩa khác nhau:
   • Ngày phát sinh: khoản này thuộc về kỳ nào (ví dụ tiền điện tháng 7).
   • Ngày chi tiền: hôm nào thật sự trả tiền. Bỏ trống nếu chưa trả; khoản nằm ở tab Chưa trả và chưa tính vào báo cáo. Điền ngày là khoản tính vào báo cáo của kỳ có ngày đó.
5. Bấm lưu.

Phiếu chi tay có chọn danh mục ở Sổ quỹ ngày tự chảy vào đây, không phải ghi lại.

Khoản chi tháng nào cũng có

Tiền thuê nhà, lương, internet nên đặt thành khoản định kỳ:

1. Bấm nút Chi phí định kỳ, rồi Thêm khoản định kỳ.
2. Đặt tên, danh mục, Số tiền hàng tháng và Ngày chạy tự động hàng tháng.
3. Tới ngày, phần mềm tự ghi khoản vào sổ ở trạng thái Chưa trả; trả xong thì mở khoản đó điền ngày chi.

Theo dõi

Ba tab chia khoản chi: Đã chi, Chưa trả (danh sách việc phải trả), Đã hủy. Bốn thẻ số trên đầu tách Chi phí cố định và Chi phí biến động trong kỳ. Ghi nhầm thì bấm Hủy khoản chi: khoản không tính vào báo cáo nữa nhưng vẫn lưu lại để tra soát.

Câu hỏi thường gặp