Mở ca, chốt ca và kiểm kê tiền mặt
Sổ quỹ ngày quản tiền mặt tại quầy: mở ca đầu ngày với số tiền có sẵn trong két, mọi khoản thu chi tiền mặt trong ngày tự ghi vào ca, cuối ngày đếm tiền thật và chốt ca để biết thừa thiếu.
Mở ca đầu ngày
- Ở menu bên trái, bấm Tài chính, chọn Sổ quỹ ngày.
- Nhập Số dư đầu ca (tiền mặt đang có trong két) rồi bấm Mở ca ngay.
- Từ lúc này, thu tiền mặt ở màn Tạo đơn tự sinh dòng Thu hóa đơn trong ca. Chưa mở ca thì màn thanh toán sẽ nhắc mở trước khi thu tiền mặt.
Ghi phiếu thu chi tay
Khoản tiền mặt ngoài hóa đơn (mua nước đá, trả tiền ship, khách gửi tạm) ghi ở thẻ Phiếu thu / chi tay:
- Chọn loại Phiếu thu hoặc Phiếu chi.
- Nhập Số tiền và Nội dung (bắt buộc, để cuối ngày còn nhớ khoản gì).
- Bấm Ghi phiếu. Phiếu chi có chọn danh mục chi phí sẽ tự vào Sổ chi phí luôn, không phải ghi hai lần.
Chốt ca cuối ngày
- Đếm tiền mặt thật trong két, nhập vào ô Tiền mặt đếm thực ở thẻ Chốt ca.
- Phần mềm hiện ngay Quỹ kỳ vọng (đầu ca cộng thu trừ chi) và Chênh lệch.
- Lệch thì ghi giải trình vào ô Ghi chú, rồi bấm Đóng ca.
- Ca đã đóng nằm ở Ca đã đóng gần đây, bấm Chi tiết xem lại số liệu đã đóng băng lúc chốt.
Câu hỏi thường gặp
Quên mở ca mà khách trả tiền mặt thì sao?
Màn thanh toán có nút Mở ca quỹ ngay trên dòng nhắc, mở tại chỗ rồi thu tiếp, không phải chạy về màn này.
Tiền chuyển khoản có vào ca quỹ không?
Không. Ca quỹ chỉ đếm tiền mặt. Tiền chuyển khoản ghi vào tài khoản nhận và xem ở Sổ phiếu thu.
Chốt ca bị thiếu tiền thì phần mềm có sửa số giúp không?
Không. Phần mềm ghi đúng độ lệch (thừa hay thiếu bao nhiêu) kèm ghi chú giải trình để chủ phòng khám nắm; số liệu không tự sửa.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Ý kiến đánh giá giúp chúng tôi nâng cao chất lượng tài liệu hướng dẫn.
Đọc xong vẫn còn vướng?
Mở trợ lý AI ngay trong phần mềm và hỏi bằng lời của bạn, ví dụ "khách trả thiếu tiền thì làm sao". Trợ lý trả lời từ chính bộ tài liệu này.