Thống kê kết quả khám

Màn Thống kê kết quả khám mở từ menu Lịch sử, mục Kết quả khám. Bảng kẻ đúng thứ tự cột của biểu mẫu tổng hợp do Bộ Y tế ban hành: số người khám, số khám thực tế chia theo giới tính và năm nhóm tuổi, tiền sử, kết luận ban đầu và hướng xử trí.

Màn này chỉ có ở phòng khám chữa bệnh cho người.

Đọc bảng

Bảng gộp số liệu theo ba cấp, mở rộng dần bằng nút dấu cộng ở cột Số người khám:

1. Dòng Năm là mức tổng hợp cao nhất, mang số thứ tự 1, 2, 3.
2. Bấm dấu cộng để bung các dòng Tháng của năm đó, số thứ tự là 1.1, 1.2, 1.3.
3. Bấm dấu cộng ở một tháng để xem danh sách phiếu khám trong tháng, số thứ tự là 1.1.1, 1.1.2. Dòng phiếu khám chỉ hiện mã phiếu, không hiện tên khách hàng: đây là bảng tổng hợp, muốn biết của ai thì bấm vào mã để mở phiếu ở một thẻ mới, hồ sơ đang xem không bị mất.

Các kỳ xếp theo ngày tăng dần, kỳ cũ nhất đứng trên cùng, giống cách đọc biểu mẫu giấy từ đầu kỳ tới cuối kỳ.

Số thứ tự cho biết vị trí trong cây, không phải số đếm toàn bảng: nhìn 2.3 là biết dòng đó thuộc năm thứ hai, tháng thứ ba.

Bảng có nhiều cột nên các nhóm cột được tô nền so le, nhóm cạnh nhau luôn khác màu. Nhờ đó nhìn một ô số là biết nó thuộc nhóm tuổi nào hay thuộc khối Tiền sử, Kết luận ban đầu hay Hướng xử trí.

Hai cách đếm khác nhau trong cùng một dòng, đúng như biểu mẫu tách hai cột:

• Số người khám đếm số người khác nhau. Một khách quay lại ba lần trong tháng vẫn là một người.
• Số khám thực tế đếm số lượt khám. Cùng ví dụ đó là ba lượt.

Vì vậy số người của cả năm không bằng tổng số người của mười hai tháng: một khách đến vào tháng 1 và tháng 3 là hai dòng tháng nhưng chỉ một người trong năm.

Ô tên kỳ hiện cả hai con số, ví dụ 69 người và 124 lượt. Mọi cột số bên phải đếm theo lượt, nên cộng cột Nam với cột Nữ sẽ ra 124 chứ không ra 69. Đây không phải sai số: 69 là số người khác nhau, 124 là số lần họ đến khám.

Các cột chia nhỏ theo giới tính, nhóm tuổi, tiền sử, kết luận và hướng xử trí đều đếm theo lượt. Tuổi tính tại ngày khám, không phải tuổi hiện nay, nên một hồ sơ cũ vẫn nằm đúng nhóm tuổi của lúc đến khám.

Lọc và tìm

Ô tìm ở thanh tiêu đề nhận tên khách hàng, mã khách hàng hoặc mã phiếu khám. Nút chọn khoảng thời gian bên cạnh giới hạn kỳ báo cáo, để trống thì bảng lấy mười hai tháng gần nhất.

Xuất ra Excel

Nút Công cụ ở thanh tiêu đề chứa mục Xuất Excel. Bấm vào không tải tệp ngay: phần mềm mở hộp chọn cột, tích sẵn tất cả, kèm giá trị mẫu của dòng đầu để bạn biết cột nào ra số gì. Bỏ tích những cột không cần rồi bấm Xuất.

Tệp gồm một dòng cho mỗi năm, một dòng cho mỗi tháng, và dòng Tổng cộng ở cuối, đúng kỳ đang xem trên màn hình. Tệp không kèm danh sách từng phiếu khám, để hai lần xuất cùng một kỳ luôn ra cùng một nội dung.

Tệp có thêm hai cột không nằm trong mẫu giấy là Chưa khai giới tính và Chưa khai ngày sinh, để người đối chiếu biết vì sao tổng các cột nhỏ hơn cột Tổng số.

Không thấy mục Xuất Excel nghĩa là tài khoản chưa có quyền Xuất Excel: Thống kê kết quả khám. Chủ phòng khám cấp quyền này ở Cài đặt, mục Phân quyền, nhóm Khám chữa bệnh.

Ghi kết luận khám để bảng có số liệu

Ba nhóm cột Tiền sử, Kết luận ban đầu và Hướng xử trí lấy từ khối Kết luận khám ở cuối tab Bệnh án của phiếu khám. Bác sĩ chọn xong là phần mềm tự lưu, không cần bấm nút riêng.

Khối này có ba ô:

• Tiền sử bệnh: Có hoặc Không.
• Kết luận ban đầu: Chưa phát hiện bất thường, Nghi ngờ, hoặc Chẩn đoán xác định.
• Hướng xử trí: Tiếp tục theo dõi sức khoẻ, Theo dõi tại TYT, hoặc Khám chuyên khoa sâu.

Bấm dấu nhân cạnh tên từng ô để bỏ chọn, khi đó ô trở về trạng thái chưa ghi. Phần mềm không tự điền giúp giá trị nào: ô để trống nghĩa là chưa ai kết luận, khác hẳn với kết luận là bình thường.

Ba giá trị này cũng in ra ở mục Chẩn đoán của khoa khám bệnh trên bản in hồ sơ bệnh án, nên số liệu trên báo cáo luôn đối chiếu được với tờ hồ sơ gốc.

Hồ sơ đã ký và khoá thì khối chuyển sang chỉ đọc. Muốn sửa phải mở lại hồ sơ trước, và hồ sơ đã ký số thì không mở lại được nữa.

Câu hỏi thường gặp