Báo cáo kho và phân tích nhập xuất tồn

Phân hệ Báo cáo kho cung cấp bức tranh toàn diện về hoạt động luân chuyển hàng hóa, cơ cấu giá trị vốn tồn kho và các cảnh báo rủi ro về hạn sử dụng cũng như định mức an toàn.

4 phân hệ báo cáo kho chuyên sâu

Màn hình báo cáo kho được chia thành 4 tab chức năng rõ ràng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thủ kho và chủ phòng khám:

1. Báo cáo nhập xuất tồn

Đây là báo cáo tổng hợp quan trọng nhất trong kỳ:

• Tồn đầu kỳ: số lượng hàng hóa sẵn có tại thời điểm bắt đầu khoảng thời gian lọc.
• Tổng nhập: tổng số lượng nhập kho từ nhà cung cấp, nhận điều chuyển hoặc cân bằng thừa trong kỳ.
• Tổng xuất: tổng số lượng xuất bán, phát thuốc, tiêu hao nội bộ, hủy hỏng hoặc chuyển đi chi nhánh khác.
• Tồn hiện tại: số lượng còn lại trong kho tại thời điểm cuối kỳ.

Bạn có thể lọc báo cáo theo khoảng ngày tuỳ chọn (hôm nay, tuần này, tháng này, hoặc khoảng ngày tuỳ chỉnh) và nhóm hàng hoá.

2. Báo cáo Giá trị tồn kho

Báo cáo này quy đổi toàn bộ số lượng hàng tồn kho ra giá trị tiền mặt theo giá vốn thực tế:

• Cho biết phòng khám hiện đang có bao nhiêu tiền vốn đọng trong kho thuốc và vật tư.
• Phân tách giá trị tồn kho theo từng nhóm hàng (thuốc viên, thuốc tiêm, vật tư tiêu hao, dịch vụ bán lẻ).
• Giúp chủ phòng khám lên kế hoạch dòng tiền mua sắm và tối ưu hóa lượng hàng tồn trữ, tránh ứ đọng vốn không cần thiết.

3. Cảnh báo Tồn tối thiểu

Tab cảnh báo tự động quét toàn bộ danh mục hàng hóa và đưa ra danh sách các mặt hàng có số tồn thực tế đang bằng hoặc thấp hơn ngưỡng Định mức vật tư đã cài đặt:

• Giúp nhân viên quản lý kho kịp thời lập phiếu đề xuất mua hàng hoặc chuyển hàng từ chi nhánh khác về.
• Tránh nguy cơ hết thuốc hoặc vật tư thiết yếu trong quá trình phục vụ khách hàng.
• Kết hợp với tính năng lọc hàng cận hạn sử dụng (hàng cận date) để ưu tiên xuất trước các lô hàng sắp hết hạn.

4. Báo cáo Hao hụt vận chuyển

Thống kê chi tiết các sự cố thất thoát trong quá trình luân chuyển hàng giữa các cơ sở:

• Liệt kê các phiếu điều chuyển phát sinh chênh lệch giữa số lượng gửi đi và số lượng thực nhận tại chi nhánh đích.
• Phân loại rõ lý do hao hụt (Thất lạc trên đường, Hư hỏng bao bì đổ vỡ hoặc Lý do khác).
• Tính toán tổng giá trị thiệt hại theo giá vốn để quy trách nhiệm và làm việc với các đơn vị vận tải.

Xuất dữ liệu ra Excel

Tại màn hình báo cáo kho, bạn có thể bấm nút Xuất Excel để tải toàn bộ bảng số liệu về máy tính phục vụ cho công tác lưu trữ kế toán, in ấn nộp thuế hoặc phân tích nâng cao trên bảng tính.

Câu hỏi thường gặp