Phiếu xuất kho nội bộ và tiêu hao

Menu Phiếu xuất kho dùng để xuất hàng ra khỏi kho cho các mục đích ngoài bán hàng trực tiếp tại quầy hoặc kê đơn điều trị.

Khi nào cần lập phiếu xuất kho thủ công

Hệ thống đã tự động trừ tồn kho khi phát sinh các giao dịch thông thường:

• Bán hàng và thu tiền tại quầy (POS).
• Phát thuốc theo toa và vật tư tiêu hao trong ca khám.

Bạn chỉ cần lập phiếu xuất kho thủ công trong các trường hợp sau:

• Tiêu hao lâm sàng / nội bộ: xuất bông băng, cồn, găng tay, văn phòng phẩm hoặc vật tư dùng chung cho phòng khám.
• Hủy / Hỏng / Hết hạn: hàng hoá bị vỡ, hỏng bao bì hoặc quá hạn sử dụng cần loại bỏ khỏi kệ tồn.
• Xuất bán lẻ: các đợt xuất bán sỉ hoặc bán theo đơn đặt trước không qua màn hình POS thông thường.
• Xuất khác: các trường hợp điều chuyển nội bộ đặc thù hoặc bàn giao mẫu vật.

Các bước lập phiếu xuất kho

1. Vào menu Quản lý kho, chọn Phiếu xuất kho (đường dẫn /inventory/issues).
2. Bấm nút Tạo phiếu xuất.
3. Chọn Mục đích xuất: chọn đúng mục đích để báo cáo kho phân loại chính xác nguyên nhân xuất và tính toán chi phí hao hụt hợp lý.
4. Thêm các mặt hàng cần xuất: gõ tên hoặc quét mã vạch mặt hàng, chọn số lô cần xuất và nhập số lượng.
5. Ghi chú lý do xuất hàng nếu cần để tiện tra cứu về sau.
6. Bấm Tạo phiếu xuất để lưu ở trạng thái Nháp, hoặc bấm Duyệt xuất kho để trừ tồn kho ngay lập tức.

Quản lý danh sách phiếu xuất

Danh sách phiếu xuất kho hiển thị các thông tin quan trọng:

• Mã phiếu: bắt đầu bằng tiền tố PXK- kèm số thứ tự (ví dụ PXK-CN1-000012). Bấm mã phiếu hoặc bấm vào dòng để mở xem đầy đủ danh sách mặt hàng đã xuất.
• Mục đích xuất: gắn nhãn rõ ràng theo từng loại (Tiêu hao lâm sàng / nội bộ, Xuất bán lẻ, Hủy / Hỏng / Hết hạn).
• Ngày xuất: ngày giờ thực hiện xuất kho.
• Trạng thái: phiếu ở trạng thái Nháp có nút Sửa để chỉnh sửa mặt hàng; phiếu đã duyệt mang trạng thái Đã xuất kho và khóa chỉnh sửa để bảo đảm tính toàn vẹn số liệu.
• Người tạo: nhân viên lập phiếu xuất.

In phiếu xuất kho

Phiếu đã duyệt (trạng thái Đã xuất kho) in được bằng nút In phiếu trên trang chi tiết, hoặc nút ba chấm ở cuối dòng trong danh sách rồi chọn In phiếu. Phiếu nháp và phiếu đã hủy không in.

Tờ phiếu gồm kho xuất, lý do xuất, bảng hàng xuất và chỗ ký của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng. Cột đơn giá và thành tiền chỉ in khi phiếu có ghi giá. Tờ in hiện ngay trên màn đang đứng, bấm In phiếu xuất kho để in hoặc lưu PDF, bấm nút quay lại ở góc trên để trở về đúng màn vừa bấm. Nội dung tờ in sửa ở Cài đặt, mục Mẫu in, tab Phiếu kho.

Câu hỏi thường gặp