Danh sách thuốc

Danh sách thuốc là nguồn cho ô chọn thuốc khi kê toa. Mở bằng Hàng hoá rồi chọn Tủ thuốc ở menu bên trái. Người kê được đơn thì thêm và sửa được danh sách, vì đây là nội dung chuyên môn.

Mỗi thuốc có thể đi kèm một quy cách kho (mặt hàng nhóm Thuốc ở màn Hàng hoá): có quy cách thì bán được ở quầy và kê toa trừ được tồn; không có quy cách là thuốc chỉ để kê toa, khách tự mua ngoài. Hai màn này là hai góc nhìn của cùng một thứ: tạo ở màn nào cũng được, phần mềm tự nối màn kia.

Thêm một thuốc

Bấm Thêm thuốc ở góc phải. Phần mềm mở đúng form thêm hàng hoá với loại hàng đã chọn sẵn là Thuốc. Ba ô bắt buộc là mã, tên và đơn vị tính.

Trong khối Thông tin Dược & Kê đơn:

• Công tắc Phòng khám có bán thuốc này bật sẵn. Giữ bật thì lưu xong có cả thuốc lẫn mặt hàng kho nối với nhau. Tắt đi nếu chỉ kê toa cho khách tự mua ngoài: thuốc vào Danh sách thuốc, không tạo mặt hàng kho.
• Hoạt chất, Hàm lượng, Đường dùng: hiện thẳng lên toa in cho khách.
• Thuốc kê đơn và Kiểm soát đặc biệt: phân loại pháp lý của thuốc. Để Chưa khai nếu chưa rà, đừng chọn bừa.

Mã thuốc do phần mềm tự sinh từ tên, không phải gõ.

Cột Trong kho

Thuốc có bán thì cột này hiện tên và mã mặt hàng kho, bấm vào là sang trang mặt hàng. Thuốc chỉ kê toa thì hiện Chỉ kê toa; trong nút tác vụ chọn Đưa vào kho: phần mềm tạo mặt hàng kho nối với thuốc rồi mở luôn trang mặt hàng để bạn đặt giá bán, giá vốn, nhóm hàng như mọi hàng hoá khác.

Xem và sửa thuốc

Bấm tên thuốc hoặc mở nút tác vụ ở cuối dòng rồi chọn Xem chi tiết. Trang chi tiết hiện thông tin thuốc và quy cách kho đang nối. Bấm Chỉnh sửa ở góc phải để sửa ngay trên trang, không có hộp thoại. Ô nào để trống là xoá hẳn thông tin đó, không phải giữ nguyên giá trị cũ.

Bảng sắp xếp được theo từng cột khi bấm vào tiêu đề, và nút ở ô tiêu đề cuối cho ẩn hoặc hiện cột. Riêng tên thuốc trên các toa đã kê trước đó thì không đổi theo, vì toa đã kê là chứng từ và giữ nguyên tên tại thời điểm kê.

Ngừng dùng thay cho xoá

Không có nút xoá thuốc. Thuốc không dùng nữa thì tắt công tắc ở cột Đang dùng: thuốc biến mất khỏi ô chọn khi kê toa nhưng vẫn nằm trong danh sách, nên các toa cũ vẫn tra ngược được đúng thuốc nào đã kê. Cần dùng lại thì bật công tắc lên.

Nút Bộ lọc ở thanh trên lọc theo Trạng thái (Đang dùng, Ngừng dùng) và theo Kho (Có bán tại phòng khám, Chỉ kê toa).

Nhóm thuốc

Nhóm thuốc (Kháng sinh, Giảm đau, Gây tê...) chính là nhóm hàng hoá loại Thuốc. Đổi tên, thêm hay ẩn nhóm ở màn Nhóm hàng hoá; ô chọn nhóm trong form thuốc tự thấy nhóm mới. Gõ một tên nhóm chưa có ngay trong ô chọn cũng được, phần mềm ghi nhận mã nhóm đó cho thuốc.

Hàng thuốc chưa nối thuốc

Mặt hàng nhóm Thuốc tạo trước đây có thể chưa nối với thuốc nào. Ở màn Hàng hoá, mở Công cụ rồi chọn Nối hàng thuốc với Danh sách thuốc. Phần mềm liệt kê từng mặt hàng và đề nghị nối với thuốc trùng tên hoặc tạo thuốc mới. Bỏ tích dòng nào bạn không chắc rồi bấm Áp.

Mã quốc gia

Khối này chỉ hiện với phòng khám khám chữa bệnh cho người.

Ở form thêm thuốc, ô Tìm trong danh mục thuốc quốc gia tra bảng thuốc do Bộ Y tế ban hành đã đồng bộ về. Chọn một dòng là mã thuốc quốc gia, số đăng ký, hoạt chất và phân loại pháp lý được điền theo. Ở màn Hàng hoá của quy cách, ô Mã đơn vị tính quốc gia cũng chọn từ danh mục này. Danh mục quốc gia không sửa được; đồng bộ ở Cài đặt, Chi nhánh, mục Cơ sở dữ liệu Dược quốc gia.

Nút Tra cứu danh mục quốc gia ở góc phải mở bảng tra chỉ đọc để đối chiếu tên, số đăng ký và nhà sản xuất trước khi ánh xạ.

Xuất danh mục thuốc ra Excel

Bấm Công cụ rồi Xuất Excel. Tệp gồm cả thuốc có bán lẫn thuốc chỉ kê toa, kèm hoạt chất, hàm lượng, nhóm, giá bán và phân loại pháp lý, theo đúng bộ lọc đang chọn. Cần quyền Xuất Excel: Tủ thuốc.

Tương tác thuốc

Bấm nút Tương tác thuốc trên thanh tiêu đề của Danh sách thuốc để mở bảng luật. Khi kê toa, hệ thống đối chiếu hoạt chất của các thuốc trong toa với bảng này và hiện cảnh báo ngay phía trên danh sách thuốc, kèm ảnh hưởng và hướng xử trí. Ba tình huống được cảnh báo:

• Hai thuốc trong toa có cặp hoạt chất nằm trong bảng luật (ba mức: Chống chỉ định phối hợp, Tương tác nghiêm trọng, Cần thận trọng).
• Hai dòng thuốc cùng một hoạt chất (ví dụ Paracetamol và Paracetamol/Codein).
• Hoạt chất trùng với ghi chú của cờ đỏ dị ứng trên hồ sơ khách hàng.

Cảnh báo chỉ để tham khảo, bác sĩ vẫn chốt được toa. Riêng mức Chống chỉ định phối hợp thì hộp xác nhận chốt toa có thêm ô tích, phải tích mới bấm được nút xác nhận.

Bảng luật gồm phần do nền tảng nạp sẵn (chỉ đọc) và phần phòng khám tự khai bằng nút Thêm luật: nhập tên hai hoạt chất, chọn mức, ghi ảnh hưởng và hướng xử trí. Cùng một cặp hoạt chất thì luật của phòng khám được ưu tiên; xoá luật tự khai là quay về luật nền tảng. Bộ luật nền tảng chưa qua dược sĩ rà soát, phòng khám nên đối chiếu với tài liệu chuyên môn của mình.

Câu hỏi thường gặp