Bảng giá dịch vụ và gói combo

Nhóm Dịch vụ ở menu bên trái là nơi quản lý bảng giá và danh mục dịch vụ của phòng khám: mọi thứ bán được ở quầy (khám, điều trị, chăm sóc, gói liệu trình) đều được quản lý tại đây qua 3 mục: Dịch vụ, Nhóm dịch vụ và Gói dịch vụ.

Màn hình Dịch vụ hiển thị toàn bộ dịch vụ với nhóm, đơn giá, giá vốn, số lượt đã bán và công tắc Mở bán.

Thêm dịch vụ mới

Ở menu bên trái, bấm Dịch vụ > Dịch vụ, rồi bấm Thêm dịch vụ để mở trang khai dịch vụ.

Bắt buộc điền

• Tên dịch vụ: tên nhân viên gõ khi tìm ở quầy.
• Nhóm dịch vụ: quyết định dịch vụ nằm ở nhóm nào trong bảng giá và trong báo cáo doanh thu.
• Đơn vị tính: lần, giờ, ngày đêm tuỳ cách bán.
• Đơn giá niêm yết: giá mặc định khi thêm vào đơn ở quầy.
• Thời lượng (Phút): dùng để xếp lịch hẹn, mặc định 15 phút. Khai đúng thì lịch hẹn không chồng ca.
• Số buổi điều trị và Cách nhau: chỉ khai cho dịch vụ làm nhiều buổi. Khi chia buổi ở tab Kế hoạch điều trị của phiếu khám, phần mềm điền sẵn hai số này; bỏ trống thì dịch vụ không chia buổi.

Nên điền

• Giá vốn (VNĐ): chi phí thực tế của một lần làm dịch vụ. Khai giá vốn thì Báo cáo lãi lỗ mới tính được lãi gộp, bỏ trống thì dịch vụ đó coi như lãi 100 phần trăm và con số báo cáo sai.
• Thuế suất VAT: 0%, 8% hoặc 10%.
• Mã vạch: dán tem lên phiếu dịch vụ để quét nhanh ở quầy; bấm Tạo mã vạch nếu muốn phần mềm tự sinh.
• Ảnh minh hoạ dịch vụ: hiện trong danh mục, bảng giá và trên hoá đơn.

Công tắc cuối trang

• Trạng thái bán: tắt khi dịch vụ không còn áp dụng. Dịch vụ ẩn khỏi quầy nhưng lịch sử bán giữ nguyên.
• Dịch vụ cận lâm sàng: tích cho dịch vụ xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh (công thức máu, sinh hoá, X-quang, siêu âm...). Dịch vụ có tích được chỉ định ở tab Cận lâm sàng của ca khám và không hiện ở tab Kế hoạch điều trị; dịch vụ không tích là dịch vụ điều trị, chọn ở tab Kế hoạch điều trị. Tiền của cả hai vẫn thu ở tab Thu phí. Tích xong có thêm ô Nơi thực hiện (Tại phòng khám hoặc Gửi labo ngoài; chọn gửi labo thì chọn luôn Labo mặc định để đơn gửi mẫu điền sẵn đối tác) và khối Chỉ số kết quả xét nghiệm hiện dưới trang. Chọn một mẫu ở ô Chọn mẫu xét nghiệm để phần mềm điền sẵn các chỉ số; mỗi dòng là một chỉ số với tên, đơn vị, khoảng Bình thường (thấp, cao) và ngưỡng Nguy hiểm (thấp, cao). Bấm mũi tên ở cuối dòng để mở phần chi tiết: kiểu giá trị, mã chỉ số, số lẻ, mã LOINC, khoảng riêng cho nam và nữ, khoảng theo tuổi. Thêm bớt dòng, sửa ngưỡng theo phiếu của phòng xét nghiệm mình dùng rồi bấm Lưu bảng chỉ số. Trong ca khám, chỉ định dịch vụ này sẽ có ô nhập kết quả đúng theo bảng đó. Bảng chỉ số là tuỳ chọn: dịch vụ không khai chỉ số (X-quang, siêu âm) ghi kết quả bằng chữ. Ngưỡng điền sẵn chỉ là gợi ý, phòng khám tự đối chiếu trước khi dùng.
• Tính vật tư tiêu hao: bật khi mỗi lần làm dịch vụ có dùng vật tư hoặc thuốc của kho (găng tay, bông, ống nghiệm, thuốc tê...). Bật xong có khối Vật tư tiêu hao dưới trang: chọn vật tư hoặc thuốc, nhập Số lượng dùng cho một lần làm, chọn Đơn vị tính rồi bấm Thêm. Bấm Lưu thay đổi để lưu cả khối. Kho tự trừ khi bán dịch vụ ở quầy, khi lập hoá đơn ở tab Thu phí của ca khám, hoặc khi hoàn tất phiếu khám, hạng mục điều trị có dịch vụ này; trong cùng một ca khám chỉ trừ một lần, huỷ hoá đơn thì vật tư được hoàn lại kho. Tắt công tắc thì danh sách vật tư của dịch vụ bị gỡ hết. Phòng khám tắt Quản lý tồn kho thì chưa trừ kho.
• Chuyên khoa nào có công tắc riêng cho dịch vụ (ví dụ dịch vụ giữ khách lại phòng khám) thì công tắc đó cũng nằm ở đây; xem bài hướng dẫn của chuyên khoa.

Khung Giá theo chi nhánh bên phải dành cho phòng khám nhiều cơ sở: chi nhánh nào không đặt giá riêng thì dùng giá niêm yết chung.

Bấm Thêm dịch vụ ở góc trên bên phải để lưu.

Gói dịch vụ (Combo)

Ở menu bên trái, mở Dịch vụ > Gói dịch vụ (hoặc truy cập /services/packages) để quản lý các gói dịch vụ và liệu trình ưu đãi (ví dụ gói khám & tiêm trọn gói, gói điều trị 3 lần). Bấm Tạo gói dịch vụ, chọn các dịch vụ thành phần, đặt Giá bán và Hiệu lực (ngày) nếu gói có hạn dùng. Khách mua gói thì từng lượt dùng trừ dần vào gói, xem được trong hồ sơ khách.

Nhóm dịch vụ và giá theo chi nhánh

• Mục Nhóm dịch vụ ở menu bên trái (hoặc /services/categories) quản lý các nhóm/chuyên mục (khám, điều trị, chăm sóc) để bảng giá gọn gàng và màn quầy dễ tìm kiếm.
• Mở một dịch vụ để đặt Giá theo chi nhánh khi mỗi cơ sở bán một giá khác nhau; chi nhánh không có giá riêng dùng giá niêm yết.

Câu hỏi thường gặp