Thiết bị và khấu hao

Màn Thiết bị y tế ghi lại máy móc của phòng khám: máy siêu âm, máy xét nghiệm, bàn mổ. Khai đủ thì phần mềm nhắc hạn bảo hành, lịch bảo trì, và báo cáo lãi lỗ tự chia giá máy vào chi phí từng tháng.

Thêm thiết bị

1. Ở menu bên trái, bấm Hàng hoá, chọn Thiết bị y tế.
2. Bấm nút Thêm thiết bị, chọn chi nhánh đặt máy.
3. Điền phần Thông tin cơ bản: tên thiết bị, nhóm, model, số serial, hãng sản xuất.
4. Ở phần Mua bán, điền giá mua và Số tháng khấu hao (máy dự kiến dùng bao nhiêu tháng). Điền đủ hai ô này cùng ngày đưa vào sử dụng thì Báo cáo lãi lỗ tự chia giá máy vào chi phí từng tháng. Bỏ trống thì máy không được tính khấu hao.
5. Phần Bảo hành ghi hạn bảo hành và số điện thoại trung tâm bảo hành để tra nhanh khi máy hỏng.
6. Bấm Lưu thiết bị.

Hồ sơ một thiết bị

Bấm tên thiết bị để mở hồ sơ riêng của máy đó.

• Thông số kỹ thuật: nhóm, hãng, chi nhánh, phòng đặt máy, người phụ trách, ngày đưa vào sử dụng, giá mua và số tháng khấu hao. Hai ô cuối là căn cứ để báo cáo lãi lỗ tính khấu hao hằng tháng, máy nào bỏ trống thì không góp đồng nào vào chi phí.
• Bảo trì thiết bị: ghi từng lần bảo trì hoặc sửa chữa kèm ngày, đơn vị thực hiện, chi phí và hẹn lần kế tiếp. Máy tới hạn sẽ hiện ở bộ lọc Cảnh báo ngoài danh sách.
• Bảo hành & Đối tác: mốc bắt đầu, kết thúc, trung tâm bảo hành và người liên hệ.
• Hồ sơ tài liệu: đính kèm hướng dẫn sử dụng, CO/CQ, hợp đồng. Máy hỏng lúc nửa đêm thì giấy tờ nằm sẵn ở đây, không phải lục tủ hồ sơ.

Theo dõi hằng ngày

• Bộ lọc Cảnh báo soi nhanh máy Sắp hết bảo hành hoặc Tới hạn bảo trì.
• Máy hỏng hay đem sửa thì mở thiết bị, đổi Trạng thái (Đang bảo trì, Đang sửa chữa, Hỏng).
• Máy bỏ hẳn thì dùng nút thanh lý; thiết bị vẫn lưu lại để tra cứu, không mất lịch sử.

Câu hỏi thường gặp